Données personnelles

Respect de la vie privée & traitement des données personnelles

 

McPhy Energy (ci-après « McPhy ») attache la plus grande importance au respect de la protection de la vie privée et des données personnelles de ses interlocuteurs ainsi qu’au respect de la réglementation en vigueur. Le traitement de ces données par McPhy en qualité de responsable de traitement est réalisé selon les modalités décrites ci-dessous.

 

La présente politique a pour objectif de vous informer sur :

  • Les données personnelles collectées et les raisons de la collecte,
  • La façon dont sont utilisées les données personnelles,
  • Vos droits sur les données à caractère personnel vous concernant.

QUELS TYPES DE DONNEES PERSONNELLES SONT CONCERNES ?

McPhy recueille et traite les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de :

  • Votre visite sur notre site web (données de connexion)
  • Votre inscription à la newsletter McPhy
  • La complétion du formulaire de demande de contact
  • Vos demandes d’informations envoyées par mail sur contact@mcphy.com

 

Il s’agit de :

  • Données d’identification (notamment nom, prénom, nom d’entreprise, fonction au sein de la structure d’appartenance)
  • Données de contact (notamment adresse postale ou électronique)
  • Données d’usage (notamment pages web visitées)
  • Données de connexion (adresse IP de votre ordinateur, date et heure de votre visite, pages visitées, temps passé sur le site, parcours de visite).Ces données sont dites « passivement collectées », recueillies automatiquement lors de vos visites dans un objectif statistique.

 

Ces données à caractère personnel sont obligatoires pour assurer le bon traitement de vos demandes, et nous permettre la gestion de la relation clients – prospects – fournisseurs. A défaut, McPhy ne sera pas en mesure de traiter votre demande.

 

FINALITE ET UTILISATION DE VOS DONNEES

Vos données à caractère personnel sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées en lien avec nos différents métiers.
Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel sont les suivantes :

  • La mise en contact avec des collaborateurs McPhy si vous remplissez le formulaire de demande de contact. Il s’agit de fournir une réponse pertinente à votre recherche / requête.
  • Le traitement de votre candidature lorsque vous postulez en ligne à une offre d’emploi au sein de McPhy.
  • L’envoi des communications auxquelles vous êtes inscrit, notamment la newsletter McPhy.
  • La gestion du fichier de contacts McPhy, pour optimiser notre gestion de la relation client.
  • Le traitement de vos requêtes relatives à la protection de vos données personnelles.
  • Ces données donnent également lieu des traitements statistiques et contribuent à l’analyse de la fréquentation et l’optimisation du site McPhy et les fonctionnalités liées.

 

McPhy est également amené à traiter vos données personnelles à l’occasion de vos communications / échanges avec les équipes McPhy (ex. : échanges d’e-mails, échanges de cartes de visite, mise en relation via réseaux sociaux, etc.). Ce traitement se fonde sur l’intérêt légitime de McPhy à répondre à vos sollicitations / questions / requêtes et assurer un niveau de relation qui réponde à vos attentes, dans une logique d’amélioration du service rendu au client / partenaire.

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE MES DONNEES PERSONNELLES ?

En vertu de la réglementation relative à l’informatique et aux libertés, les informations collectées sont détenues par McPhy en tant que responsable du traitement.

McPhy Energy, Société Anonyme à Conseil d’Administration immatriculée au RCS de Romans sous le numéro 502 205 917 | Au capital de 1 134 972 €
Siège social est situé 1115, route de Saint Thomas – 26190 LA MOTTE FANJAS (France)
Tél. : +33 (0)4 75 71 15 05
E-mail : rgpd@mcphy.com

Dans la stricte limite des traitements de données réalisés pour les finalités décrites ci-dessus, nous sommes amenés à communiquer certaines de vos données aux collaborateurs habilités de McPhy dans le cadre de l’exercice de leurs missions habituelles.
McPhy s’engage à ne pas les utiliser dans un autre cadre que ceux listés ci-dessus, ni à les transmettre à des tiers.

 

QUELLES SONT LES MESURES DE SECURITE MISES EN PLACE AFIN DE PROTEGER LES DONNEES ?

McPhy s’engage à garantir la sécurité de vos données personnelles et, à cet effet, a adopté des moyens techniques et organisationnels appropriés aux fins de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données.

 

QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES ?

Les données à caractère personnel collectées par McPhy sont conservées dans un délai conforme aux règlementations en vigueur. Le Groupe met tout en œuvre pour conserver et archiver ces données personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique.

 

DROIT D’ACCES, RECTIFICATION, SUPPRESSION

Conformément à la réglementation en vigueur (Loi “Informatique et Libertés” en date du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 6 août 2004), vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant.
Si vous souhaitez exercer votre droit d’accès, de modification ou de suppression des données vous concernant, merci d’envoyer un e-mail à rgpd@mcphy.com ou d’écrire à McPhy Energy | Traitement des Données Personnelles | 1115, route de Saint Thomas – 26190 LA MOTTE FANJAS
Votre demande doit obligatoirement être accompagnée d’un justificatif d’identité.
McPhy s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais.

 

VOUS AVEZ D’AUTRES QUESTIONS ?

McPhy est soucieux de garantir la protection de vos Données Personnelles.
Pour plus de précisions sur la finalité du traitement et/ou sur la gestion de vos données, en cas de doute ou d’inquiétude relatives au traitement de vos données personnelles ou des dispositions de la présente notice vous pouvez adresser un courrier accompagné d’un justificatif d’identité à : rgpd@mcphy.com ou par courrier postal à McPhy Energy | Traitement des données personnelles | 1115, route de Saint Thomas – 26190 LA MOTTE FANJAS
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente de protection des données personnelles.

 

Le présent document a été validé préalablement à sa diffusion par le Président Directeur Général de McPhy. Il fait l’objet d’une révision au minimum tous les ans.
Dernière modification : 17 septembre 2019.